Consulta de Procesos SECOP 1 y 2 | 2013; Recientes; Villavicencio, Meta; META - ASOCIACIÓN DE MUNICIPIOS DEL ALTO ARIARI

1.) Registrar los contratos generados en el año 2013, en la plataforma del sistema electrónico de contratación pública - SECOP. 2.) Capacitar al auxiliar administrativo en el manejo de la plataforma del SECOP 3.) Dirigir y apoyar al auxiliar administrativo en la organización de la documentación generada en el año 2012. 4.) Realizar un inventario del archivo generado en el 2011 de AMA ¿ CEPROAMA.. 5.) Revisar y ubicar los documentos faltantes de cada una de las carpetas que contiene los contratos y convenios de la entidad. 6.) Organizar en carpetas y cajas de archivo, los documentos que se generaron en el año 2011, en AMA-CEPROAMA. 7.) Numerar cada folio que reposa en las carpetas contenida en las cajas de archivo 2011. 8.) Marcar, ubicar y distribuir de forma secuencial el archivo previamente organizado del año 2011 de AMA-CEPROAMA. 9.) No acceder a peticiones o amenazas de quienes actúen por fuera de la ley con el fin de hacer u omitir algún hecho. 10.) Mantener la reserva profesional sobre la información que le sea suministrada para el desarrollo del objeto del contrato. 11.) Avisar con la debida anticipación la solicitud de prórroga del contrato si es del caso y de conformidad con la Ley.

CONTRATACION DE SUMINISTRO DE 12 ANCHETAS NAVIDEÑAS COMO INCENTIVO A FUNCIONARIOS DE LA ASOCIACION DE MUNICIPIOS DEL ARIARI AMA-CEPROAMA

1. Revisión, estudio del PGAT del municipio de san Juan de Arama. 2. Organización de los segmentos (trabajo de campo) para el contacto directo con los productores. 3. Definición de cronogramas de visita a campo. 4. Definición de agendas conjuntas con la EPSAGRO encargada de prestar el servicio de A.T. 5. Verificación de contenidos en los procesos de capacitación, recurso humano y procesos metodológicos utilizados por la EPSAGRO. 6. Seguimiento y monitoreo al cumplimiento de lo establecido, en materia de A.T. 7. En el PGAT del municipio de san Juan de Arama. 8. Registro, evidencias, material soporte de la gestión de monitoreo y seguimiento. 9. Informes de actividades. 10. Cumplir con los aportes a los Sistemas Generales de Seguridad Social, en los términos de la Ley 789 de 2002, el Decreto 1703 de 2002 y demás normas concordantes, requisito que deberá cumplir durante la ejecución y liquidación del contrato; el incumplimiento a esta obligación dará lugar a multas y si persiste se declarará la terminación unilateral del contrato. 11. Las demás que sean inherentes a la naturaleza del contrato y a las presentadas en la propuesta la cual hace parte integral de este contrato, y las que por ley le correspondan.

12 Cajas de Resma papel tamaño carta 5 Cajas de Resma papel tamaño oficio 200 hojas de papel bom de colores 80 Carpetas colgantes Plásticas verde (de buena calidad) 200 Carpetas en yute, 2 tapas, tamaño oficio, Cal. 600gm con legajador plástico para 250 folios 80 Cajas de archivo Ref. X-200 tipo nevera, 40x20x26 3 Saca ganchos 3 Perforadoras para 20 hojas 4 Cosedoras pequeñas 6 Cajas de Ganchos para cosedora normal 7 Cajas de Esferos retráctil, tinta negra 20 Cajas Clip pequeños 7 Cajas Clip mariposa 20 Paquetes Gancho legajador plástico 1 Caja de Marcadores sharpie 7 Pega stick grandes 2 Tarros de colbon grande 3 Tijeras medianas 4 Bistury metálicos pequeños con repuesto 2 Correctores líquidos en lapiz 4 Reglas metálicas de 30 cm 3 Cajas de viñetas (posit) 20 AZ tamaño carta 10 AZ tamaño Oficio 30 Libretas ½ carta, cuadriculas amarillo

1. Creación y diseño de 500 afiches a cuarto, full color, en papel propalcote de 150 gms. 2. Creación y diseño de 2.000 folletos a carta full color, papel propalcote. 3. Creación y diseño de 300 escarapelas con su estuche y cordón 4. Creación y diseño de 300 diplomas de asistencia en papel Kimberly a tamaño carta 5. Creación y diseño de 2 pasacalles de 5 mt x 0.70 cm. 6. Impresión de 1 resma de 500 hojas membreteadas a color 7. Avisar con la debida anticipación la solicitud de prórroga del contrato si es del caso y de conformidad con la Ley

1. Identificación y diagnóstico de la base social de los beneficiarios de las ocho agremiaciones priorizadas. 2. Identificación y caracterización de principales desarrollos agropecuarios del municipio de Granada (Meta), para posibles ejercicios de asociatividad. 3. Asistencia en la revisión, análisis y reforma estatutaria de las 8 agrupaciones intervenidas. 4. Capacitación en asociatividad para productores agropecuarios. 5. Capacitación en Gerencia de proyectos agropecuarios y/o agroindustriales. 6. Capacitación en desarrollo de mercadeo. 7. Capacitación en valor agregado, transformación de la materia prima y generación de subproductos. 8. Instalación de mesas de trabajo para identificar estrategias de proyección empresarial para optimizar el funcionamiento de las articulaciones productivas. 9. Visita de Asistencia Técnica agropecuaria a las unidades productivas de los beneficiarios de las 8 asociaciones priorizadas. 10. Asistencia y capacitación en el componente agrícola y pecuario a las asociaciones intervenidas. 11. Asistencia y capacitación en el componente nutricional a las asociaciones intervenidas.

1. Elaborar el POA de la Alianza de manera participativa para alcanzar las metas establecidas en el estudio de pre inversión, para esto se apoyará en la OGR 2. Diseñar y ejecutar un plan de preparación a la organización de productores y su Gerente para que en el corto plazo asuma las responsabilidades de la gerencia y ejecución de la alianza y el logro de las metas previstas 3. Gestionar los recursos necesarios para garantizar el desarrollo de la alianza sin contratiempos y ejecutarlos eficientemente. 4. Coordinar la implementación del Plan de Asistencia Técnica, Plan Social - PS y Plan de Manejo Ambiental ¿ PMA con orientación al logro de los objetivos y metas propuestas en el estudio de pre inversión. 5. Desarrollar estrategias que permitan lograr el cumplimiento de las metas de producción y ventas establecidas. 6. Acompañar al Gerente y a la Organización de Productores en las negociaciones, estructuración y firma de los contratos y/o convenios de comercialización con el Socio Comercial. 7. Acompañar y orientar a la Organización de Productores en la toma de decisiones. 8. Seleccionar, orientar y evaluar al Gerente de la Alianza en el escenario del Comité Directivo de la Alianza ¿ CDA. 9. Presentar informes periódicos de gestión (los primeros cinco días hábiles de cada mes) sobre la ejecución del POA de la Alianza al CDA, a la OGR y a otras entidades que lo soliciten.

1. Elaborar el POA de la Alianza de manera participativa para alcanzar las metas establecidas en el estudio de pre inversión, para esto se apoyará en la OGR. 2. Diseñar y ejecutar un plan de preparación a la organización de productores y su Gerente para que en el corto plazo asuma las responsabilidades de la gerencia y ejecución de la alianza y el logro de las metas previstas. 3. Gestionar los recursos necesarios para garantizar el desarrollo de la alianza sin contratiempos y ejecutarlos eficientemente. 4. Coordinar la implementación del Plan de Asistencia Técnica, Plan Social - PS y Plan de Manejo Ambiental ¿ PMA con orientación al logro de los objetivos y metas propuestas en el estudio de pre inversión. 5. Desarrollar estrategias que permitan lograr el cumplimiento de las metas de producción y ventas establecidas. 6. Acompañar al Gerente y a la Organización de Productores en las negociaciones, estructuración y firma de los contratos y/o convenios de comercialización con el Socio Comercial. 7. Acompañar y orientar a la Organización de Productores en la toma de decisiones. 8. Seleccionar, orientar y evaluar al Gerente de la Alianza en el escenario del Comité Directivo de la Alianza ¿ CDA.

1. Apoyar al coordinador de Alianza en el manejo de todo el proceso administrativo y de soporte de la Alianza, en especial el control de la información documental, contable y financiera, basada en los procedimientos del Proyecto, el convenio de alianza, y manuales de la Alianza. 2. Será función del Auxiliar administrativo conocer y aplicar los procedimientos definidos en los instructivos para llevar a cabo todo el proceso de compras, pagos, cotizaciones, desembolsos que sirvan para la revisión y verificación de la ejecución por parte de la OGR o el EIP, así como para adelantar el proceso de monitoreo y de las entidades de control. 3. Verificar el cumplimiento de requisitos de elegibilidad de los beneficiarios. 4. Certificar y documentar los cambios de beneficiarios cuando hubiere lugar (el retiro y el ingreso). 5. Estructurar el archivo de la alianza y mantenerlo actualizado y ordenado. 6. Organizar el proceso contable de la alianza, llevar la contabilidad de la alianza y socializar los informes financieros en el CDA. 7. Generación de informes a diferentes actores. 8. Recopilar documentos para autorización de desembolsos y envío a la OGR. 9. Entrega del archivo a la organización de productores y Gerente e incorporar a este en el manejo de la información. 10. Adelantar el proceso de liquidación del contrato fiduciario. 11. Documentar el cumplimiento del proceso de Fondo Rotatorio por beneficiario.

1. Apoyar al coordinador de Alianza en el manejo de todo el proceso administrativo y de soporte de la Alianza, en especial el control de la información documental, contable y financiera, basada en los procedimientos del Proyecto, el convenio de alianza, y manuales de la Alianza. 2. Será función del Auxiliar administrativo conocer y aplicar los procedimientos definidos en los instructivos para llevar a cabo todo el proceso de compras, pagos, cotizaciones, desembolsos que sirvan para la revisión y verificación de la ejecución por parte de la OGR o el EIP, así como para adelantar el proceso de monitoreo y de las entidades de control. 3. Verificar el cumplimiento de requisitos de elegibilidad de los beneficiarios. 4. Certificar y documentar los cambios de beneficiarios cuando hubiere lugar (el retiro y el ingreso). 5. Estructurar el archivo de la alianza y mantenerlo actualizado y ordenado. 6. Organizar el proceso contable de la alianza, llevar la contabilidad de la alianza y socializar los informes financieros en el CDA. 7. Generación de informes a diferentes actores. 8. Recopilar documentos para autorización de desembolsos y envío a la OGR. 9. Entrega del archivo a la organización de productores y Gerente e incorporar a este en el manejo de la información. 10. Adelantar el proceso de liquidación del contrato fiduciario. 11. Documentar el cumplimiento del proceso de Fondo Rotatorio por beneficiario.

- Establecer 5 planes estratégicos para los encadenamientos priorizados con miras a la inclusión y posicionamiento de los productos en mercados locales, nacionales e internacionales. - Elaborara y poner en marcha planes de negocios para los beneficiarios según necesidades de los beneficiarios en metodología de marco lógico y en formato MGA. Lo anterior acorde a lo concertado con la comunidad. - Realizar la asesoría en aspectos de mercadeo, financieros, legales, organizacionales y de rendimiento de capital a los beneficiarios del proyecto según necesidad de la comunidad. - Recolección de memoria, datos estadísticos, evidencia documental y material de apoyo que evidencia el alcance de la acción en el territorio. - Asesoría y acompañamiento en la elaboración de presupuestos de planes estratégicos y de negocio para los encadenamientos y beneficiarios de la acción. - Elaborar y presentar propuestas a las autoridades correspondientes en desarrollo del objeto global de la acción PET. - Apoyar la coordinación de los temas de Desarrollo Económico Local y Marketing Territorial en la región del Ariari, articulación de temas, proyectos, presupuestos y estrategias a fin de garantizar una dinámica consensuada del territorio y la firma del pacto territorial.

1. El Auditor realizará un estudio analítico de las partidas de gastos del informe financiero. El Auditor comprobará que el presupuesto del informe financiero concuerda con el presupuesto del contrato de subvención (autenticidad y autorización del presupuesto inicial) y que los gastos realizados estaban previstos en dicho presupuesto. 2.) El Auditor verificará si el presupuesto del contrato de subvención ha sido objeto de modificaciones. En caso afirmativo, comprobará que el Beneficiario: 2.1) Solicitó la modificación del presupuesto y obtuvo, en su caso (artículo 9.1 de las Condiciones Generales) autorización para añadir un apéndice al contrato de subvención; 2.2) Informó a la Autoridad Contratante de la modificación, en caso de que ésta tuviese alcance limitado (artículo 9.2 de las Condiciones Generales), sin que fuese necesario añadir un apéndice al contrato de subvención. 3) 3.1- ¿Elegibilidad de Costes¿ El Auditor verificará, para cada rúbrica de gastos seleccionada, los criterios de elegibilidad que figuran a continuación: 1) Gastos efectivamente realizados (artículo 14.1) El Auditor verificará que los gastos de una rúbrica seleccionada hayan sido efectivamente realizados por el Beneficiario y le sean imputables. A tal efecto, examinará los documentos justificativos (facturas, contratos, etc.) y las pruebas de pago.

1.) Establecer y ejecutar un plan de consultoría y asesoría técnica, para los encadenamientos priorizados con miras al mejoramiento de las dinámicas sociales, trabajo en grupo y calidad humana. 2.) Realizar asesoría en los aspectos y dinámicas del comportamiento humano de los beneficiarios del proyecto según necesidad de la comunidad. 3.) Identificar, evaluar y poner en marcha planes de consultoría que tiendan a mejorar el comportamiento y la dinámica social de los asociados en marco de los procesos empresariales. 4.) Diagnosticar las necesidades administrativas y gerenciales de los encadenamientos priorizados. 5.) Recolección de memorias, datos estadísticos, evidencia documental y material de apoyo técnico, que evidencia el alcance de la acción en el territorio. 6.) Acompañar el diseño e implementación del perfil estratégico para la trasformación, generación de valor según las necesidades productivas. 7.) Acompañamiento en la elaboración de plan de capacitación para los encadenamientos priorizados. 8.) Elaborar y presentar propuestas a las autoridades correspondientes en desarrollo del objeto global de la acción PET. 9.) Apoyar la coordinación de los temas de Desarrollo Económico Local y Marketing Territorial en la región del Ariari, articulación de temas, proyectos, presupuestos y estrategias a fin de garantizar una dinámica consensuada del territorio y la firma del pacto territorial. 10.) Elaborar un plan de trabajo.

1.) Elaborar un Plan de Trabajo. El mismo que será aprobado por Asociación de Municipios del Ariari - AMA y la dirección del proyecto para su ejecución: a. Tiempos y Cronograma de trabajo. b. Metodología de trabajo. c. Actividades específicas. 2.) Entregar Informes mensuales de avances: Según Plan de Trabajo. 3.) Apoyar y asesorar el ordenamiento productivo, ambiental y social en la región del Ariari. 4.) Asesorar los procesos de discusión y organización de los actores locales en relación al desarrollo local y los procesos de creación de la institucionalidad que de sostenibilidad a esta acción. 5.) Acompañar los procesos de discusión y organización de los actores locales en relación al desarrollo local y los procesos de creación de la institucionalidad que de sostenibilidad a esta acción. 6.) Contribuir a la construcción de identidad regional y el posicionamiento de las apuestas productivas en los mercados objetivos fortaleciendo el proceso de construcción de imagen territorial. 7.) Identificar el potencial endógeno territorial y constituir acuerdos territoriales para el desarrollo local de la región del Ariari. 8.) Gestionar acuerdos estratégicos y alianzas público-privadas para el Desarrollo Local de la región del Ariari. 9.) Apoyar la fase de construcción de una visión compartida del territorio donde garanticen la sostenibilidad del proceso y la competitividad del territorio. 10.) Apoyar la coordinación de los temas

1.) Elaborar los informes mensuales contables relacionados con el estado financiero real de la Asociación AMA CEPROAMA en la vigencia 2013. 2.) Elaboración de los informes a entregar a la Contraloría Departamental, de acuerdo a la resolución 190 de 2004 de la misma en la vigencia 2012. 3.) Elaboración y presentación de informes en medios magnéticos, a las entidades de control que lo requieran. 4.) Elaborar los informes trimestrales a la Contaduría General de la Nación, de acuerdo a sus reglamentaciones y exigencias en la vigencia 2013. 5.) Elaborar los informes trimestrales a la Contraloría General de la República, de acuerdo a sus normas y exigencias requeridas en la vigencia 2013. 6.) Llevar los inventarios contables de los activos físicos de Ama Ceproama en la vigencia 2013. 7.) Desempeñar en forma eficaz, las funciones y el cargo para el cual ha sido contratado, empleando para ello la mayor diligencia y dedicación de la asociación AMA y centro provincial CEPROAMA en la vigencia 2013. 8.) Deberá llevar y efectuar las declaraciones impositivas y previsionales exigidas por las leyes respectivas en la vigencia 2013. 9.) No acceder a peticiones o amenazas de quienes actúen por fuera de la ley con el fin de hacer u omitir algún hecho. 10.) Mantener la reserva profesional sobre la información que le sea suministrada para el desarrollo del objeto del contrato. 11.) Avisar con la debida anticipación la solicitud de prór

1.) Establecer las normas de control que permitan auditar las operaciones contables y financieras de la Asociación de Municipios del Ariari AMA y su Centro Provincial de Gestión Agroempresarial del Ariari CEPROAMA para la vigencia 2013; 2.) Auditar las operaciones, inventarios, balances, libros, actas, comprobantes contables y demás documentos de la Asociación de Municipios del Ariari AMA y su Centro Provincial de Gestión Agroempresarial del Ariari CEPROAMA para la vigencia 2013; 3.) Realizar y verificar la exactitud de los estados financieros, los informes contables y autorizarlos con su firma para la vigencia 2013, de la Asociación de Municipios del Ariari AMA y su Centro Provincial de Gestión Agroempresarial del Ariari CEPROAMA y de los proyectos que se estén desarrollando; 4.) Realizar periódicamente arqueos y revisiones de manejo de dineros y bienes de la Asociación de Municipios del Ariari AMA y su Centro Provincial de Gestión Agroempresarial del Ariari CEPROAMA para la vigencia 2013; 5.) Vigilar las inversiones, bienes y valores de la Asociación de Municipios del Ariari AMA y su Centro Provincial de Gestión Agroempresarial del Ariari CEPROAMA y las que esta pueda tener en custodia para la vigencia 2013. 6.) Las demás que sean inherentes a la naturaleza del contrato y las estipuladas en la propuesta que hace parte integral de este. 7.) No acceder a peticiones o amenazas de quienes actúen por fuera de la ley con el

1. Emitir los conceptos jurídicos que le sean solicitados por parte del Contratante, que sean relativos a AMA CEPROAMA. 2. Actuar en nombre representación de AMA CEPROAMA en los procesos judiciales que se adelanten contra la entidad contratante, cuando existiere lugar a ello. 3. Proyectar y/o revisar los actos administrativos que requiera AMA CEPROAMA. 4. Asesorar jurídicamente a los funcionarios de la asociación de Municipios del Ariari. 5. Emitir conceptos y asesorar al comité de conciliación y defensa judicial, de la Asociación de Municipios del Ariari. 6. Las demás que sean inherentes a la naturaleza del contrato y las estipuladas en la propuesta que hace parte integral de este. 7. Presentar mensualmente informe de actividades realizadas. 8. Presentar mensualmente certificación de pago de aportes parafiscales y sistema de seguridad social en salud y pensiones. 6. Constituir garantía única de cumplimiento a favor del contratante

1.) Coordinar, acompañar y supervisar cada una de las actividades del proyecto, desarrolladas tanto por el equipo técnico como por los consultores y entidades asociadas, asegurando el cumplimiento de las metas y resultados esperados, 2.) Coordinar, acompañar y supervisar cada una de los resultados del proyecto, desarrolladas tanto por el equipo técnico como por los consultores, entidades asociadas y organizaciones destinatarias, asegurando la consecución de los mismos de manera idónea, eficiente y eficaz, dentro del tiempo estipulado en la subvención DCI-ALA/2011/278-064 de noviembre 11 de 2011, 3.) Establecer una comunicación efectiva con el equipo técnico del proyecto, consultores, socios, representantes de grupos destinatarios, entre otros relacionados con la subvención DCI-ALA/2011/278-064 de noviembre 11 de 2011, con el fin de lograr su adecuada implementación, 4.) Construir el plan de compras general de acuerdo a las actividades del proyecto ¿Desarrollo sostenible y creación de empleo en el Meta¿, e implementarlo de acuerdo a los procedimientos de la Unión Europea. 5.) Conocer, estudiar y aplicar cada uno de los procedimientos de contratación de servicios, suministro y obra civil, de acuerdo a la guía práctica de la Unión Europea. 6.) Construir y entregar al administrador financiero de la subvención y director ejecutivo de la AMA,

1.) Coordinar y supervisar la aplicación y ejecución del sistema contable en el proyecto ¿plan estratégico territorial de desarrollo sostenible y creación de oportunidades de empleo en el departamento del Meta¿, así como llevar el control del presupuesto aprobado, los flujos financieros, procedimientos de contratación, contratos, plan de compras, informes según el anexo VI, de acuerdo los requerimientos de la Unión Europea, y las disposiciones legales y normativas vigentes; además de velar por el cumplimiento de las responsabilidades tributarias de la institución. 2.) Realizar las operaciones contables y las conciliaciones correspondientes. 3.) Ser el responsable de establecer cuentas específicas para el registro contable y control de los recursos. 4.) Informar la disponibilidad de recursos a requerimiento de la Dirección Ejecutiva de la Asociación de municipios del Ariari y del coordinador de proyecto. 5.) Realizar la conciliación contable del proyecto y elaborar los Estados Financieros del proyecto. 6.) Presentar trimestralmente los Estados Financieros del proyecto en moneda nacional y Euros, e informes contables según requerimientos y anexos financieros de la Unión Europea, 7.) Coordinar y supervisar el análisis de costos y presupuesto de las líneas del proyecto. 8.) Supervisar el control de la ejecución presupuestal. 9.) Elaborar un plan de trabajo, el cual será aprobado por Asociación de Municipios del Ariari -

1.) Coordinar, acompañar y supervisar cada una de las actividades del proyecto, desarrolladas tanto por el equipo técnico como por los consultores y entidades asociadas, asegurando el cumplimiento de las metas y resultados esperados, 2.) Coordinar, acompañar y supervisar cada una de los resultados del proyecto, desarrolladas tanto por el equipo técnico como por los consultores, entidades asociadas y organizaciones destinatarias, asegurando la consecución de los mismos de manera idónea, eficiente y eficaz, dentro del tiempo estipulado en la subvención DCI-ALA/2011/278-064 de noviembre 11 de 2011, lo dispuesto en los artículos 2°, ordinal 1°, literal a) y 11, ordinal 3°, literal b, de la Ley 80 de 1993, ley 190 de 1995, articulo 2 y literal h, del artículo 4 de la ley 1150 de 2007, y con el lleno de los requisitos exigidos en la misma Ley, de conformidad con lo dispuesto por el Decreto 2170, quien para efectos del presente contrato de prestación de servicios se denominará